陜西省教育廳:
根據《高等學院信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令 第29號,以下簡稱《辦法》和《教育部關于公布<高等學院信息 公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)有關規定,現將我院2022年信息公開工作執行情況報告如下:
一、概述
2022年度,我院認真按照上級關于高校信息公開工作的要求和工作部署,堅持以促進依法辦學、加強民主管理、增強學院教育教學工作透明度為重點,通過健全信息公開組織、完善信息公開制度、深化信息公開內容、規范信息公開程序、拓寬信息公開渠道等多項措施,積極、穩妥、有效地推動了我院信息公開工作的深入開展,切實保障了學院廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。
(一)健全信息公開組織
學院成立了由黨委書記、院長任組長、分管領導以及各二級學院主要負責人參加的信息公開工作領導小組,領導小組下設辦公室和監督檢查組,分別負責信息公開的日常性工作和信息公開的監督檢查工作。同時,學院各單位、各部門也成立了信息公開工作組織,負責本部門的信息公開工作。經過不斷建立和完善,我院初步形成了較為健全的信息公開工作組織體系,為做好信息公開工作提供了堅實的組織保障。
(二)完善信息公開制度
根據有關文件要求,結合學院實際,先后制訂了《中共陜西旅游烹飪職業學院委員會黨務公開實施辦法》、《陜西旅游烹飪職業學院校務公開實施辦法》等制度,這些制度對學院黨務、校務信息公開的組織領導、內容及承辦部門、公開的形式、程序和時間以及監督保障等各項內容做了較為全面詳細的規定。同時,學院將各部門信息公開工作開展情況納入部門考核體系,從而為我院信息公開工作提供了制度依據和落實保障。
(三)拓寬信息公開渠道
我院高度重視信息公開載體建設,在學院門戶網站設置“信息公開”專欄,內設“校務公開”和“黨務公開”欄目,還通過會議、文件、通知、宣傳欄、廣播站、電子屏幕等載體將我院信息公開工作進一步推向深入,師生員工和社會公眾獲知學院信息的渠道得到進一步拓寬。
(四)做好信息公開的保密審查
我院在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學院保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到不損害師生員工和社會公眾的知情權,又重視防止泄密事件的發生。為此,在《中共陜西旅游烹飪職業學院委員會黨務公開實施辦法》和《陜西旅游烹飪職業學院校務公開實施辦法》等文件對信息公開程序、公開范圍、公開時間做出明確要求的基礎上,又通過會議、通知等多次強調要求各部門建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保涉密信息不能外露。
二、主動公開學院信息情況
按照上級要求,結合本校實際,以公開為原則,主動公開學院信息。
(一)主動公開信息的數量和內容
1、主動公開信息數量:按照“嚴格依法、全面真實、及時便民”的要求,2022年度,我院在學院門戶網站主動公開學院信息266(公開信息+各類文件)條,各部門發布及公開各項信息430條。
2、主動公開信息內容
(1)學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學層次、辦學規模,學院領導、機構設置等基本信息。
(2)學院文件、通知、規章制度、學院發展規劃、年度工作計劃、年度工作總結等。
(3)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學院財務管理狀況、重要的人事管理事項、工程建設項目的招投標情況、大宗物資采購與基建維修情況、招生就業情況、教科研重大事項、學生學籍管理、評獎評優、幫困助學情況、學費收繳及減免情況、后勤服務等。
(4)依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。(二)主動公開信息的方式和途徑
1、充分利用學院網站。學院門戶及子網站,具有權威、高效和受眾面廣等特點,已經成為我院信息公開的第一平臺和主要載體。因此,在網站首頁上除了加強原有的“學院新聞”、“通知公告”等多個信息公開欄目建設的基礎上,增設:“信息公開”專欄,并將學院公開制度規定的內容和需要公開的內容,進行了明確的劃分,目前“信息公開”專欄分為黨務公開、校務公開、預決算公開三大欄目,黨務公開專欄公開項目包括黨委基本情況介紹、黨的思想建設情況、黨的制度建設情況、黨風廉政建設情況、黨的民主決策情況、黨的組織建設情況、聯系服務群眾情況、其他事項公開情況,校務公開專欄公開項目包括學院基本情況介紹、干部人事工作情況、基建與后勤部管理、學生在校工作情況、重大改革與決策、教學與科研管理、財務與資產管理、其他事項公開,通過該網站專欄的內容和有關鏈接,我院師生員工和社會公眾可以對學院信息公開的制度及相關信息公開內容進行高效、便捷的了解和查詢。
2、充分利用學院各類會議。我院定期召開黨委會、院長辦公會和中層干部會議,對學院重大問題進行集體研究決定,對學院相關事項進行一定范圍內的通報與傳達,并要求各部門通過部門會議傳達到每位職工。此外,學院及各二級學院經常利用學生大會、學生代表大會、學生干部會議以及班會等機會,及時將學院的相關重大決策和相關信息向全校學生公開。
3、充分利用文件等媒介。我院通過數據校園電子文件、紙質文件、通知、《院報》、宣傳欄、電子屏幕、校內廣播站、公開意見箱等,建立起學院與師生員工以及社會公眾的交流和溝通渠道。
4、貫徹執行好職代會制度。按照有關制度規定,學院定期召開全校教職工大會和教職工代表大會,將學院工作情況向教職工進行報告,切實保障了我院教職員工的知情權、參與權、監督權。
三、對信息公開的評議情況
我院師生員工認為學院信息公開工作遵循了“公正、公平、便民”的原則,各項信息公開工作全面、及時、準確,確保了廣大師生員工的知情權、參與權和監督權,公開效果明顯。
四、學院信息公開工作遭到舉報的情況
自開展信息公開工作以來,我院未出現因信息公開工作遭到舉報的情況。
五、信息公開工作存在的主要問題和改進措施
我院2022年度信息公開工作取得了一定的成績,但與相關文件的規定和推動工作的需要相比,還存在一些有待改進和完善的地方,主要表現在四個方面:一是對信息公開工作的重要性和意識有待進一步深化和增強;二是信息公開工作制度尚需不斷完善;三是學院網站作為信息公開的主要載體,技術保障能力有待進一步提高;四是信息公開的內容、形式、程序、保密審查等方面需要進一步規范。
六、針對上述問題,我院將進一步按照《高等學院信息公開辦法》的要求,加強信息公開工作的調查研究,積極探索信息公開工作的新思路、新舉措、新辦法,不斷加強信息公開工作的制度化和規范化建設,切實提高我院信息公開工作的質量和水平,并著力考慮從以下四個方面加以改進:
1、加強組織領導和業務培訓。各部門要深刻認識到信息公開工作在推動工作開展、加強工作交流、確保工作監督、提升工作透明度等方面發揮的重要作用,增強信息公開意識,努力形成信息公開工作的強大合力。
2、加大制度貫徹落實力度。各部門要進一步貫徹落實信息公開制度,提升信息公開質量,強化信息公開成效。
3、做好我院網站建設及技術保障工作。加強網站信息更新及系統維護,確保系統穩定,切實發揮網絡媒體在信息公開工作上的主力軍作用。
4、加強監督管理和保密審查工作。嚴格信息公開程序、時間及信息公開內容,嚴防泄密事件發生,確保我院信息公開工作深入、持續、高效地開展。
七、其他事項
2022年度,我院各部門認真執行各項信息公開制度,屬于信息公開內容的,均按相關規定實行了公開公示,尤其在招生、就業、教學科研、人事工作、財務信息等方面做好公開公示工作,自覺接受社會和職工監督,確保各項重點工作在監督下操作,保證公平公正。
八、我院公開情況說明如下:
(一)基本信息類
我院按照信息公開制度,公開事項內容要求在學院網頁上“學院概況”、“學院通知公告”“學院內網”欄中進行了公開公示,并利用全校教職工大會、教職工代表大會、學術委員會會議等會議通報相關信息。
(二)招生考試信息類
1.學院招生計劃、招生章程、自主招生章程等都經過省教育廳高教處、考試院審批后向通過學院網頁上“通知公告”、“招生網”向社會公布。
2.考生個人錄取信息,我們在學院網站上有“錄取系統”查詢,有自主招生錄取查詢窗口、普高錄取查詢窗口、社招錄取查詢窗口,同時還公布學院招生辦咨詢電話。錄取人數及最低分在招生網上公布。
3.招生咨詢及考生申訴渠道暢通,在新生復查期間無舉報信息。
(三)財務、資產及收費信息
1.在學院“數字化校園系統”欄內進行了公開公示,并編入學院《制度匯編》中。
2.我院上一年度無受捐贈財產。
3.我院無校辦企業。
4.涉及到儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程等招投標信息,我院通過學院網頁上“通知公告”、“信息公開”以及國資辦部門網站及時向社會公布;需要經過省市統一招投標的,除學院網頁上公布外,還通過省、市招投標中心相關信息公開渠道向社會公開公示。
4.涉及到儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程等招投標信息,我院通過學院網頁上“通知公告”、“信息公開”以及國資辦部門網站及時向社會公布;需要經過省市統一招投標的,除學院網頁上公布外,還通過省、市招投標中心相關信息公開渠道向社會公開公示。
(四)人事師資信息
嚴格按照信息公開制度在學院網站上“通知公告”、“信息公開”欄目內以及組織人事處部門網站上及時公開公示并接受監督。
(五)教學質量信息
我院采用線上線下教學教學,智慧校園平臺。在教務處部門網站上進行公開。
(六)就業信息
通過網站上“通知公告”、“信息公開”欄目、“就業網”,以及各部門網站及時公開就業相關信息;通過年度畢業生就業報告的形式,向校領導、各部門、各系部報告此類信息。
(七)學生管理服務信息
1.在網站上“信息公開”欄目公開和編入《學院制度匯編》中,并編入《大學生入學教育讀本》發放給每位學生。
2.制度規定編入《大學生入學教育讀本》發放給每位學生,并通過班會等渠道宣傳到每位學生;評議結果逐級張貼公示逐級審核簽字。
(八)學風建設信息
我院在“信息公開”欄目對學院學術風氣、規范制度等信息進行公布。
(九)對外交流與合作信息
我院在“信息公開”欄目對外公布。
九、學院網址:www.pouns2pocket.com