高校學籍管理包括學生注冊、學籍建立、學籍異動、檔案管理、學生畢業資格的審核及畢業證的辦理等，是對學生從入學到畢業整個培養過程在德、智、體、美、勞等諸方面發展狀況的真實記載和反映。為了更加科學、高效、有序地服務學生，根據《普通高校學生管理規定》(中華人民共和國教育部令第41號令)和《陜西省教育廳關于進一步加強普通高等學校學生實習實踐管理工作的通知》并結合我院實際情況，特制定本實施辦法。
第一節 入學與注冊
第一條: 凡學院錄取的新生，按《錄取通知書》規定的期限和有關要求到校辦理入學手續。因故不能按其入學者，應當向學校請示。請示或者請示逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
第二條：學生注冊是學生取得學籍的重要標志，凡我校在讀全日制學生自入學之日起，均按學年進行注冊。
第三條：新生注冊
1、新生憑錄取通知書到學校計財處交納學費、住宿費等相關費用。學生因家庭經濟困難、建檔立卡貧困戶未能繳納學費的，應主動出具證明材料及憑錄取通知書到學生資助管理中心辦理綠色通道，再到財務處完善交費手續。
2、學生持收費票據到所在班級辦理報到、注冊手續。無故不按時交納有關費用者不予注冊。學生因故辦理“暫緩注冊”手續應當在注冊記錄上注明原因。
3、超過報到時間一個月后報到的新生，需經學校院務會議,學生處處長和招生辦主任同意后方可按照程序注冊。
4、新生入學三個月內應按照學校的規定接受資格復查，復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，學校應當取消其學籍。情節惡劣的，應當請有關部門查究。
5、對患有疾病的新生，需三級甲等以上醫院（含三級甲等）診斷不宜在校學習的，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復，可以向學校申請入學，由學校指定醫院診斷，符合體檢要求，經學校復查合格后，重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。
6、參軍入伍學生需先到學校辦理保留入學資格手續，待退役兩年內允許入學，入學報到時需持退伍證、武裝部開具的證明和學校錄取通知書辦理入學手續。退役兩年內未到校辦理入學手續者，視為放棄入學資格。
第四條：在校生注冊
1、學生第二學年到校后，須按規定向學校財務處繳納學費、住宿費等有關費用。
2、學生持收費票據和學生證到所在班級辦理注冊手續，無故不按時繳納有關費用者不予注冊。學生因故辦理“暫緩注冊”手續應當在注冊記錄上注明原因。
3、注冊手續應當自每學期學校規定的開學報到之日起，兩周內辦理完畢。如有特殊情況（除不可抗拒力等正當事由外）學生應當向學校請假，履行暫緩注冊手續。開學兩周內無正當事由且未按規定辦理注冊、暫緩注冊手續，也未向學校提出休學申請的學生，視為放棄學籍，按自動退學處理。
4、注冊登記手續，由學籍管理中心具體負責組織辦理。各班輔導員應切實負起責任，嚴肅認真地辦理學生注冊手續，出現失誤和問題要追究相關人員的責任。
5、應征入伍服義務兵役的在讀學生，服役期間保留學籍。退伍后兩年內允許復學，超過所規定的年限視為放棄學籍。
第二節 學籍建立
第一條：新生完善注冊手續后，各班級應及時建立學生學籍。
第二條：信息采集是建立學籍的基礎性工作，各班級要認真、及時、準確地做好采集工作。
第三條：學生信息在學生處提供的信息基礎上，按照《新生基本情況登記表》補足信息。
第四條：當年11月中旬前，各班級按照學籍管理中心提供的錄取審批表復印件查找學生所在審批表上具體的頁、行，標明處理文號，并進一步核對信息。在信息核對過程中，要由學生本人、輔導員、主管領導層層簽字把關，堅決避免出現學生信息與錄取審批表不一致及漏批學生現象，做到誰簽字誰負責。若在審核中發現與審批表信息不符者，及時與學生反饋核實。確屬錄取審批錯誤，由學生將相關證明材料如身份證、準考證、戶口本等有效證件提供給學籍管理中心，由學籍管理中心會同招生辦負責解決。
第五條：各班級將核實無誤后的新生信息，統一編排學號，最終完成學生信息采集。學號是學生在校期間及畢業后信息查詢的依據，各班級應告知每位學生學號的重要性。
第六條：學籍管理中心將各班級上報新生信息匯總后，制作新生花名冊于11月30日前提供給學生處、教務處、財務處、保衛處，并將新生人數分生源、分層次、分班級、分班級報主管校長、校長。
第三節 新生信息上報
第一條：學籍管理中心根據省教育廳要求按時將新生信息數據報教育部電子注冊，由教育部按照年度招生規模及相關政策對核準的錄取名單數據信息審核備案，并在中國高等教育學生信息網上對高等學校及省級教育行政部門公布。
第二條：學籍電子注冊是畢業生學歷證書電子注冊的審核依據，是關系到學生終身利益的大事，一個數字的錯誤，就會導致學生畢業證的無效，各相關部門要相互配合，按時按要求做好此項工作，確保上報信息的準確無誤。
第四節 學籍異動
學生進行學籍注冊，取得正式學籍后，原則上應按注冊專業完成學業。如確有特殊原因要進行學籍異動的，應履行學籍異動的手續。學籍異動包括在校生學籍信息變更、轉專業、轉學、休學、復學、退學等。
一、在校生學籍信息變更
根據《普通高等學校學生管理規定》、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》等文件規定，學生學籍注冊時的姓名、身份證號碼等信息必須與高考錄取時的原始數據保持一致，原則上不予變更。因學生在校期間修改或變更身份信息的，由學生本人提供合法性證明，學校或省級教育行政部門審核確認后更改，學信網保留更改前的信息，學生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。
第一條：屬于招生過程填涂錯誤的
根據文件規定，學校在學籍注冊中發現錄取數據有誤或缺失的，由學校向省級招生部門提出申請，省級招生部門核實后將修改意見或補充錄取數據報教育部，并將相關結果及時反饋學校。
第二條：屬于在校期間姓名生僻字、身份證重（錯）號變更的
1．《陜西省高校在校生學籍信息變更申請表》（根據最新政策調整）；
2．新舊身份證、戶口本復印件；
3．學信網學生學籍信息截圖；
4．高考（中考）準考證（加蓋學校學籍管理部門公章）；
5．五年一貫制學生需提供省級招生部門錄檢表及中學學籍檔案。
（1）姓名變更的，除提供1至5項材料外還需補充提供本人在公安戶籍管理部門申請更名時的申請材料復印件；
（2）身份證號碼變更（或雙重戶口注銷）的，除提供1至5項材料外還需補充提供：
j戶籍所在地公安部門出具的制式身份證號碼變更證明（或雙重戶口注銷證明）；
k涉及出生日期變更的提供醫院出具的原始醫學出生證明。
第三條：身份證號碼涉及跨省變更的，需由所在院校核實無誤后，上報正式文件進行說明。
二、轉專業依據《陜西旅游烹飪職業學院學生轉專業管理辦法》實施。
三、休學
第一條：凡符合下列條件之一者可辦理休學手續：
1、學生因病需三級甲等以上醫院（含三級甲等）診斷，確認須停課治療、休養超過六周的。
2、因某種特殊原因，本人申請或者學校認為應當休學的。
第二條：辦理休學具體程序：
1、休學學生需填寫《陜西旅游烹飪職業學院退（休）學審批表》由班級輔導員同意后報學生處批準，學籍管理中心備案。學生一經批準休學，應當由學生本人于一周內辦理完休學手續離校，由學生處發給休學證明。
學生休學期間，學校保留其學籍，但按不在校學生管理，不享受在校學生待遇，學校不承擔任何責任。
2、因病休學的學生，應當回家療養。
3、休學前取得的成績，復學后仍然有效。
4、休學期間不得擅自回校上課，否則所取得的成績無效，不予記載。
四、復學
因傷、因病休學的學生，申請復學時須向學校提交三級甲等以上醫院（含三級甲等）診斷書，證明其恢復健康可以正常學習，方可辦理復學手續。學生休學期滿，應于復學前一周以書面形式并附有關證明材料向學校提出復學申請，并填寫《復學審批表》經學生處、教務處批準，方可復學。休學期滿未按規定辦理復學手續的，注銷學籍。并由學生處發出通知，應予退學處理。
五、留（降）級及退學
第一條：學生有下列情形，給予留（降）級直至退學處理：
1、一學年不合格課程累計四至六門者，給予留（降）級處理。
2、休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或申請復學經復查不合格的，應予退學處理。
3、學生經三級甲等以上醫院（含三級甲等）醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘，無法繼續在校學習，應予退學處理。
4、未請假離校連續兩周未參加學校規定的教育教學活動的，應予退學處理，發放退學決定書，并通知學生家長。
5、同一學期曠考或者在校學習期間累計曠考達四門（含）以上者應予退學處理。
6、超出學校規定期限未注冊而又無正當事由的，應予退學處理。
7、本人申請退學的。
第二條：學生退學后，學籍即告終止。
第三條：對于違反《學生違紀處分條例》而予以開除學籍處分的，學籍即告終止。
六、學生在校期間因故死亡的，予以注銷學籍處理。
七、所有學籍異動結果形成學校正式文件,在規定時間內上報省教育廳。
第五節 畢業、延期畢業、結業與肄業
第一條：學籍管理中心應當執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發的畢（結）業證書信息報所在陜西省教育廳注冊，并在中國高等學校學生學生信息網進行學歷電子注冊。
第二條：學生在學校規定年限內，修完教育教學計劃規定內容，德、智、體達到畢業要求，準予畢業，由學校發給畢業證書；
第三條：學生在學校規定年限內，未修完教育教學計劃規定內容，未達到畢業要求，準予做延期畢業處理，最長延期為2年。延期期間繼續完成相關教學內容，合格后頒發畢業證書，畢業時間按發證日期填寫；
第四條：學生在學校規定年限內，修完教育教學計劃規定內容，未達到畢業要求，準予結業，由學校發給結業證書。結業后參加學校組織的補考、繼續完成實踐學習或者補作畢業論文設計，合格后頒發畢業證書，畢業時間按發證日期填寫；
第五條：學滿一學年以上退學的學生，學校頒發肄業證書。
其他
1、本細則自2020年9月1日起開始執行。
2、有關擴招學生學籍學歷管理暫按該細則執行。
2、原發布的《陜西旅游烹飪職業學院學籍管理實施暫行辦法》同時廢止。
陜西旅游烹飪職業學院
2020年9月1日
